Homologación de proveedores para ofrecer productos de primera calidad
febrero 12, 2022
La homologación exitosa de proveedores les da a los empresarios la certeza de ofrecer productos de primera calidad en el mercado.
Para que una empresa entregue productos competitivos, primero debe asegurarse de que está recibiendo de sus proveedores los bienes o servicios que cumplan con los estándares establecidos.
¡Los productos seguros y de alta calidad requieren buenos proveedores! Motivo por el cual, toda empresa debe contar con un programa efectivo de homologación de proveedores.
Elementos críticos que se deben incluir en un programa de homologación de proveedores:
Proceso de aprobación bien estructurado
El primer paso para una homologación de proveedores exitosa es asegurarte de que estás trabajando con proveedores de buena reputación.
El monitoreo constante confirma que los proveedores cumplen con los arreglos legales y contractuales según cualquier estándar, especificación, contrato o programa de servicio acordado.
Las empresas deben comprometerse con un proveedor solo después de completar las evaluaciones y aprobaciones correspondientes.
Un programa sólido de aprobación de proveedores abarca:
Sistema de Calidad:
El proveedor debe seguir un sistema de calidad que cumpla con los estándares de la industria. Esto debe incluir elementos como un organigrama y el plan de control de proveedores entre otros.
Auditorías:
Asegúrate de que el proveedor esté dispuesto a someterse a una auditoría, ya sea de tu empresa o de un tercero.
Cumplimiento normativo:
Hace referencia al conjunto de buenas prácticas y referencias por parte del proveedor.
Cumplimiento de especificaciones:
Tu proveedor debe aceptar cumplir con los requisitos de su programa de manera continua.
Certificados de análisis:
Se utilizan para garantizar que los productos que recibes hayan sido probados antes de ser enviados.
Seguimiento continuo del rendimiento:
Una vez que comienzas tu asociación con un proveedor, es fundamental realizar una tarjeta de puntuación del proveedor para asegurarte de que se alineen constantemente con las expectativas y los requisitos del programa de tu empresa.
Para garantizar el cumplimiento continuo del proveedor, considera actualizarte a un sistema basado en la nube, donde puedes acceder a una vista centralizada de todas las actividades del programa de cumplimiento del proveedor para monitorear el progreso con facilidad.
Comunicación optimizada:
Por último, las líneas de comunicación entre las empresas y sus proveedores deben mantenerse siempre abiertas.
Una buena comunicación entre compradores y proveedores ayuda a respaldar los objetivos a largo plazo mediante la construcción de una relación sólida y de confianza en la que ambas partes se sienten cómodas compartiendo información y trabajando juntas para respaldar estos objetivos.
El monitoreo constante confirma que los proveedores cumplen con los arreglos legales y contractuales según cualquier estándar, especificación, contrato o programa de servicio acordado.
La gestión eficaz de los proveedores reduce el riesgo, impulsa la calidad y crea relaciones de confianza con los clientes.
En conclusión:
Al seleccionar un nuevo proveedor, la reputación de una empresa está en juego. Crear un programa sólido de aprobación de proveedores y hacer cumplir los procedimientos establecidos reducirá considerablemente el riesgo.
Sin embargo, el seguimiento de datos, registros de cumplimiento, incorporación, auditorías y más, si no es realizada por expertos puede conducir a una toma de decisiones ineficiente y resultados de baja calidad.
Trabajar con un portal de proveedores puede ayudar a las organizaciones a crear oportunidades para mejorar la precisión, tomar decisiones en tiempo real, al tiempo que garantiza que la información de sus proveedores es veraz y actualizada.
Con la homologación de proveedores tu compañía puede proporciónale a los clientes: productos y servicios de calidad a un precio justo además de tener suficiente stock y materiales para satisfacer las demandas de los clientes.
MiProveedor.com te permite centralizar, verificar, monitorear y actualizar la información de todos tus proveedores actuales y potenciales en cualquier momento y lugar, facilitando y asegurando que la toma de decisiones siempre sea eficiente y sostenible frente a la ejecución del presupuesto y la información sensible de tu cadena de suministro.
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