Cotización de servicios

Plataforma que permite realizar procesos de cotización y compra de servicios con las siguientes características:

• Proceso con las mismas etapas descritas en bienes, pero con una estructura de información propia de los servicios.
• Se estandariza la forma de cotizar en base a plantilla corporativa personalizada.
• Los servicios se pueden desglosar en sub servicios, y a su vez en una estructura de costos que puede considerar distintos criterios (Mano de obra, materiales, traslados, etc.).
• Se despliega un cuadro comparativo que permite evaluar las ofertas a nivel de servicio, sub servicio y estructura de costo desglosado.
• En cada proceso se definen los aportes de cada una de las partes.

Licitaciones electrónicas

Plataforma que permite gestionar procesos RFI y Licitaciones electrónicas con las siguientes características:

• Proveedores: En la licitación se podrá invitar proveedores registrados en MiProveedor, y también a proveedores no registrados.
• Carga de bases o adjuntos: La plataforma dispone de una opción para cargar las bases de una licitación diferenciado por tipo de documento (administrativo, técnico, económico).
• Plantilla: La plataforma de licitaciones permite configurar plantillas para licitaciones, lo que permite generar licitaciones a partir de un modelo pre construido.
• Agenda de licitación: En la plataforma además se podrá programar las diferentes etapas de la licitación, incluyendo hitos especiales en caso de que se requiera.
• Preguntas y respuestas: La plataforma tiene la opción de gestionar preguntas y respuestas tanto en un proceso de licitación como de cotización.
• Apertura de ofertas: Permite visualizar las ofertas y establecer la puntuación por cada criterio.
• Criterios de Evaluación: En la licitación se podrán configurar distintos criterios de evaluación con distintos ponderadores. Los criterios podrán ser de tipo técnico, HSEC, Administrativo y económico, con esto se puede reflejar el polinomio de evaluación.
• Cuadro comparativo: la plataforma dispone de un cuadro comparativo que despliega los documentos que conforman la oferta, y con base en la evaluación efectuada (evaluación diferenciada técnica, administrativa, económica), permite construir cuadro comparativo con puntajes asociados a la evaluación.
• Reportes: En la plataforma además se podrá acceder a un conjunto de reportes para efectos de otorgar capacidad de gestión. Los reportes se podrán desplegar por distintos criterios.

Seguimiento de contratos

Con el contrato creado en la plataforma UNILINK, se podrá habilitar el módulo de seguimiento de la evolución de variables clave del contrato:

• Evolución del gasto versus presupuesto del contrato (requiere integración con el EDP).
• Registro de Proveedores y sus perfiles.
• Evaluación del desempeño del proveedor en el contrato.
• Monitoreo de vigencia de Boletas o Pólizas de Garantía.
• Monitoreo de vigencia del contrato.

P2P (Módulo de Seguimiento a Facturas)

Módulo que permite desplegar datos del estado de las facturas de proveedores (de bienes o de servicios), con información proveniente desde el ERP, ya procesadas internamente por el comprador. Este módulo posee una función de carga que puede ser automatizada o bien tratada manualmente.

Las capacidades específicas de ésta funcionalidad son:

• Visualización por parte del proveedor de sus facturas, con sus respectivos estados, de acuerdo al estándar del ERP (contabilizada, Fecha de pago, rechazada, bloqueada, etc.).
• Actualización automática en base a proceso de actualización y carga.
• Módulo que permite gestionar consultas de proveedores que no quedan resueltas con la data expuesta. Este módulo tiene un dashboard que permite de administración.
• Módulo de acceso especial para factoring (consulta individual).
• Acceso diferenciado para el proveedor y para el comprador.