¿Quieres saber cuánto ahorraría tu empresa mensualmente con nuestro servicio de Gestión electrónica de facturas y cuentas por pagar?

¿Cuántas cuentas por pagar recibe tu empresa al mes?
¿Tienes proveedores internacionales?

Conoce lo que puedes hacer con nuestra plataforma de Recepción automática de facturas

  • 01
    Reduce costos
    Reducción de hasta el 95% en el costo de recepción, verificación y aprobación de cuentas por pagar.
  • 02
    Evita sanciones
    Cumplimiento de toda la normativa legal vigente expedida por la DIAN
  • 03
    ERP
    Integración con el ERP de la compañía
  • 04
    Reduce tiempos de procesamiento
    Verificaciones automáticas en tiempo real, impidiendo la radicación de la factura si ésta no cumple todos los requisitos.
  • 05
    Aceptación / Rechazo facturas
    Evita la aceptación tácita de facturas erróneas o con discrepancias.
  • 06
    AnticiPAR - Factoring y Confirming
    Acceso a herramientas financieras de pago anticipado de facturas para proveedores.

Cómo funciona

1. Recepción de facturas

El proveedor no necesita generar una factura electrónica: puede entregar su formato actual en un archivo tipo PDF. Proceso automatizado de todo tipo de facturas: factura digitada, factura electrónica, documento factura.

2. Extracción de datos

El proveedor no necesita generar ningún formato distinto del que genera actualmente. Nuestra tecnología extrae de forma automatizada todos los datos de la factura en formato PDF, evitando errores manuales y demora en tiempos.

3. Verificación

Nuestra plataforma realiza la validación de todos los datos en tiempo real con el ERP de la empresa, impidiendo la radicación de la factura si ésta no cumple todos los requisitos. De esta forma garantiza un flujo de entrada de facturas “limpio” (todas las facturas son correctas).

4. Proceso de aprobación e intervención

Nuestro Módulo de Aprobación, gestiona todo el flujo de aprobación/rechazo de una factura basado en las Pirámides de Decisión definidas por la compañía. También puede integrarse con otras soluciones de aprobación (por ejemplo SAP).

Beneficios empresa receptora

Ahorro

  • El promedio actual de recepción de una factura en Colombia, está alrededor de los 9 dólares por factura recibida, con “Gestión electrónica de facturas y cuentas por pagar” de PAR Servicios, este costo es inferior 1 dólar por factura.
  • Convertir en datos una factura no electrónica.
  • Tiempo en procesos de verificación manual de la factura por si llega con errores, evitando la aceptación tácita.

Control del Gasto-Inversión

  • Control presupuestario a nivel de pedido-contrato.
  • Trazabilidad de las facturas-auditoría.
  • Mecanismos de aprobación basados en Pirámides de Decisión.
  • Adecuación a los Estándares de Factura Electrónica
  • Adecuación a la legislación del país en materia de factura electrónica sin necesidad de abordar costosas transformaciones tecnológicas.

Beneficios para los proveedores

En el momento de la entrega, la plataforma le informa si la factura tiene algún defecto que deba ser subsanado, lo que evita que el cliente se la rechace más adelante.

El proveedor está permanentemente informado del estado de su factura en el proceso de aprobación en el cliente: si ha sido aprobada, si está en contabilidad, fecha prevista de pago.

Elimina el riesgo derivado de posibles retrasos en el procesamiento de la factura o de su pérdida en el proceso de aprobación.

El Portal del Proveedor le ofrece otros servicios, entre los que se encuentran el acceso a herramientas financieras como el factoring, confirming y pago anticipado de facturas.

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